Der Ablauf einer IT-Einrichtung
Bei der Ausstattung und Einrichtung einer Ordination/PVE mit Hardware und Software sollten Sie immer einen Blick auf den
Zeitplan haben.
6 Monate vor der Eröffnung
Holen Sie Angebote von IT-Dienstleistern ein und beschäftigen Sie sich mit der Wahl der Praxissoftware. Die Auswahl der Software spielt eine wesentliche Rolle bei der Gestaltung der IT-Landschaft Ihrer Praxis
4 Monate vor der Eröffnung
Spätestens jetzt sollten Sie den IT-Dienstleister beauftragen und die Praxissoftware bestellen. Ergänzend dazu werden Sie, je nach Fachrich- tung, vermutlich noch weitere Geräte wie Ultraschall, EKG, Laborgeräte für Harn- oder Blutwerte etc. benötigen.
Diese sollten Sie ebenfalls jetzt bestellen. Besprechen Sie vorab mit dem IT-Dienstleister und dem Software-Hersteller die Schnittstellen, denn aktuell werden alle Geräte direkt in die Patientenverwaltungs-Software eingebunden.
2 Monate vor der Eröffnung
- Vereinbaren Sie nun die Installationstermine mit den Providern für die Internetleitung
und das E-Card-System. Dazu benötigen Sie Ihre ÖGK-Vertragspartnernummer. - Ihr IT-Dienstleister wird die Praxis-Systeme entsprechend vorbereiten und die Hardware
installieren. Auch die Patientenverwaltungs-Software wird vom Hersteller bereits konfiguriert und auf Ihre Ordination zugeschnitten. - Ihre Website geht online, damit sie rechtzeitig vor der Eröffnung auffindbar ist und von
Google in den Suchindex aufgenommen wird. - Vergessen Sie nicht, ein Google-Business- und ihr Docfinder-Profil anzulegen und
Öffnungszeiten, Kontaktdaten, Fotos und Ihr Logo hochzuladen!
Sie haben Fragen oder brauchen Unterstützung?
Melden Sie sich gerne bei uns: wir beraten Sie bei allen Themen rund um Hard- und Software.
Mag. Markus Dittrich
Geschäftsführung
1 Monat vor der Eröffnung
- Das gesamte EDV-System sowie die medizinischen Geräte vor Ort werden aufgebaut.
- Die Internetleitung und das E-Card-System werden vom Provider installiert und
konfiguriert. - Sämtliche medizinischen Geräte werden ins Netzwerk integriert und in die
Praxissoftware eingebunden. - Der Hersteller schult Sie und Ihr Team in die Praxissoftware und alle Abläufe ein.
Verlangen Sie von Ihrem IT-Dienstleister eine genaue schriftliche Dokumentation
des Netzwerks inklusive aller Passwörter. - Ihre Telefonanlage wird in Betrieb genommen.
1 Woche vor der Eröffnung
Spielen Sie unbedingt sämtliche Abläufe mehrfach durch, um alle Systeme zu testen:
- Begrüßung, Anmeldung am Empfang inklusive E-Card
- Erstbesuch, Datenaufnahme und Anamnese
- Behandlung und Dokumentation
- Rezept, Befund oder Überweisungsübergabe
- Telefonannahme und Eintragen von Terminen
Bereit Ihre Arztpraxis zu eröffnen?
Laden Sie jetzt unsere kostenlose Checkliste für eine reibungslose Praxiseröffnung herunter!
