Worauf es bei einem Serverraum in der Arztpraxis ankommt
Ein gut ausgestatteter Serverschrank oder Serverraum ist in einer modernen Arztpraxis unverzichtbar, um eine sichere IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Im folgenden Artikel werden die wichtigsten Voraussetzungen sowie Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösung für die Arztpraxis näher beleuchtet.
Bei der Einrichtung der Serverinfrastruktur stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter die Wahl zwischen einem dedizierten Serverraum und einem Serverschrank. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollten.
Serverraum
Ein Serverraum ist ein separater Raum oder Bereich, der speziell für die Unterbringung von Servern und IT-Geräten konzipiert ist. Serverräume sind meist größer als Serverschränke und bieten mehr Platz für Server, die Verkabelung und Wartungsarbeiten. Sie bieten zudem langfristig mehr Raum für Wachstum und Skalierbarkeit. Eine effektive Klimatisierung entscheidend, um eine optimale Betriebstemperatur zu gewährleisten und Überhitzung zu vermeiden.
Auf der anderen Seite ist die Errichtung und Wartung eines dedizierten Serverraums kostspieliger im Vergleich zu Serverschränken. Außerdem verfügen nicht alle Ordinationen über ausreichend Raum, um einen Serverraum zu schaffen.
Serverschrank
Ein Serverschrank ist eine kompakte Einheit, die dazu dient, Server und andere IT-Geräte in einem begrenzten Raum zu organisieren. Serverschränke sind kompakter und benötigen weniger Platz als dedizierte Serverräume. Sie eignen sich daher ideal für Unternehmen mit begrenztem Raumangebot. Belüftung und Kühlung in einem Serverschrank sind entscheidend, um eine optimale Betriebstemperatur für die darin befindlichen Geräte aufrechtzuerhalten. Im Vergleich zu Serverräumen bieten Serverschränke allerdings nur sehr begrenzte Kapazitäten und sind möglicherweise nicht ideal für stark wachsende Serverinfrastrukturen.
Insgesamt hängt die Wahl zwischen einem Serverraum und einem Serverschrank von den spezifischen Anforderungen und Ressourcen einer Praxis ab. Beide Optionen bieten Vor- und Nachteile, die bei der Entscheidungsfindung sorgfältig abgewogen werden sollten. Ihr IT-Dienstleister berät Sie gerne im Detail.
Ob Serverraum oder Serverschrank: folgende Punkte gelten für beide Varianten und sollten bedacht werden:
Platzbedarf und Standort
Der Serverschrank oder -raum sollte so positioniert werden, dass er leicht zugänglich ist und ausreichend Platz für eine einfache Wartung und Erweiterung bietet. Zudem sollte der Standort vor äußeren Einflüssen wie direkter Sonneneinstrahlung, Feuchtigkeit und Staub geschützt sein, um die Hardwarekomponenten vor Schäden zu bewahren. Bei der Auswahl des Serverraumes sind also besonders gefährdete Bereiche zu vermeiden. Kellerräume können durch Wasser und Räume im Erdgeschoss durch Einbruch, Sabotage und Vandalismus gefährdet sein.
Belüftung und Kühlung
Ein effizientes Belüftungssystem ist entscheidend, um eine Überhitzung der Hardwarekomponenten zu vermeiden. Eine Ausstattung des Serverschrank mit Lüftern ist nicht zwingend notwendig und sollte vorab mit dem IT-Dienstleister geklärt werden. Wenn der normale Luft- und Wärmeaustausch für die Geräte im Serverraum nicht ausreicht, muss eine Klimaanlage installiert werden.
Stromversorgung
Der Serverraum oder Serverschrank sollte über einen eigenen Stromkreis verfügen, getrennt von anderen Anlagen. Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) ist unerlässlich, um im Falle eines Stromausfalls eine kontrollierte Abschaltung der Systeme zu ermöglichen und Datenverluste zu verhindern. Zusätzlich sollte der Serverschrank über mehrere Steckdosen verfügen, um die verschiedenen Geräte der Praxis zu versorgen.
Zutrittsberechtigung
Lediglich diejenigen, die zur Durchführung ihrer Aufgaben einen Zugriff auf die IT-Anlagen benötigen (Wartung, Reparaturen und Datensicherung), sollten Zutritt zum Serverraum erhalten. Jeder Zutritt sollte dokumentiert werden. Ein Schlüssel ist für den Notfall als gesichert aufzubewahren.
Kabelmanagement und Reinigung
Ein ordentliches Kabelmanagement erleichtert nicht nur die Wartung, sondern minimiert auch das Risiko von Störungen durch falsch verlegte oder beschädigte Kabel. Durch die Verwendung von Kabelkanälen und -clips können Kabel organisiert und vor versehentlichen Beschädigungen geschützt werden. Papier, Pappe und Verpackungsmaterial stellen eine Gefahrenquelle dar. Der Serverraum darf nicht als Abstellplatz oder Lager für entzündliche Gegenstände missbraucht werden.
Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit
Da sich die Anforderungen an die IT-Infrastruktur in einer Arztpraxis im Laufe der Zeit ändern können, sollte der Serverschrank eine gewisse Skalierbarkeit aufweisen. Dies ermöglicht es, neue Geräte und Technologien problemlos zu integrieren, ohne dass der gesamte Schrank ersetzt werden muss.
Schutz vor Einbruch
Der Serverschrank sollte mit einem robusten Schloss ausgestattet sein, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Zudem können Überwachungskameras und Alarmfunktionen installiert werden, um die Sicherheit des Serverschranks zu gewährleisten. Die Datensicherheit und der Schutz sensibler Patientendaten müssen dabei stets im Fokus stehen.
Schutz vor Feuer
Brände in Serverräumen sind keine Seltenheit. Häufig ist die Folge ein völliger Datenverlust. Der Serverraum sollte daher vor Bränden geschützt werden. Feuerhemmende, rauchdichte Türen verhindern ein Übergreifen von Flammen möglichst lange. Im Serverraum sollten Handfeuerlöscher in der jeweils geeigneten Größe in ausreichender Zahl vorhanden sein. Nur so ist eine Sofortbekämpfung möglich.
Verwenden Sie für den Serverschrank unbedingt CO2-Feuerlöscher. Das Löschmittel Kohlenstoffdioxid hat so einige Vorteile. Im Gegensatz zu allen anderen Löschmitteln, kann man mit diesem Feuerlöscher vollständig rückstandsfrei ein Feuer löschen. Außerdem ist das Kohlendioxid nicht leitfähig. Damit ist es also ideal für elektrische Geräte und Serverräume geeignet. So kann man nach dem Einsatz von CO2 ohne Löschschäden direkt weiterarbeiten. Dahingegen würde beim Einsatz von Wasser, Pulver oder Schaum bereits ein kleiner gelöschter Brand die Maschinen unbrauchbar machen.
Vergessen Sie nicht auf die regelmäßige Wartung der Feuerlöscher um ein Funktionieren im Ernstfall zu gewährleisten.
Schutz vor Wasser
Hardware und elektronische Geräte, IT-Anlagen und EDV-Systeme wie Server, Storage und Switches müssen vor Wasser geschützt werden. In den Serverraum darf kein Wasser oder Regen eindringen. Durch den Serverraum sollten keine wasserführenden Leitungen verlaufen. Achten Sie auch auf Reinigungsarbeiten – diese sollten keinesfalls mit Wasser vorgenommen werden.
Insgesamt ist die Auswahl und Einrichtung eines Serverschranks in einer Arztpraxis eine komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung erfordert. Durch die Beachtung der genannten Voraussetzungen kann jedoch sichergestellt werden, dass die IT-Infrastruktur den hohen Anforderungen an Datenschutz, Verfügbarkeit und Sicherheit in einer medizinischen Umgebung gerecht wird.
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